Dokumentation Evaluering Formidling
af Dan Orbe (2001)
Der var engang, hvor de fleste menneskers arbejde blev dårligt lønnet, hvor
mange mennesker blev fysisk nedslidt af ensformigt og hårdt arbejde, tunge
løft, dårlig kost og for lidt lys og luft. De tider er heldigvis - næsten -
forbi.
Aldrig før har vi været rigere i dette samfund, og aldrig før har selv de
dårligst stillede haft så gode materielle levevilkår som i dag. Vi er som
befolkning mere veluddannede og velinformerede, end vi nogensinde har været
før. Vi har fået bugt med det allerværste, tunge arbejde og lader maskinerne
gøre det for os, som tidligere sled mennesker op. I stedet holder vi fri. Vi
har aldrig før haft så meget fritid, som nu, og så mange muligheder for at
bruge vores fritid på det, vi har lyst til.
Alligevel er det som om vi har begået en fejl et eller andet sted. For
selvom vi har mere fritid, så viser det sig, når man undersøger det, at vi
slet ikke bruger den ekstra fritid på at holde fri. Vi bruger den på
transport. Og de gode materielle levevilkår får vi kun del i, hvis både far
og mor er udearbejdende. Ellers har de nemlig ikke råd til at anbringe
børnene i institution. Og hvor vi før havde fysisk anstrengende arbejde, som
sled os ned, så bliver vi nu nedslidte af manglen på fysisk aktivitet.
Sådan en tilstand er der efterhånden så mange, der kommer ud i - og kommer
så langt ud i - at depressioner er på vej til at blive en folkesygdom.
Det vil sige, at der i dag er mange - i Danmark ca. 200.000 om året - der
behandles for depression, og man regner med, at endnu flere mennesker vil
skulle behandles for depressioner i den nærmeste fremtid. WHO skønner, at
indenfor de næste 10-15 år bliver stressrelaterede sygdomme og problemer et
af verdens største sundhedsmæssige problemer. Og selvom det ikke ligefrem
udvikler sig til egentlige sygdomme vil flere og flere mennesker får en
nedsat livskvalitet på grund af stress og depressionslignende tilstande.
Men så er der jo heldigvis hjælp at få. Aldrig før har vi haft så mange
foranstaltninger og så mange institutioner, så mange behandlere og
terapeuter til at hjælpe folk, der har ondt i livet.
Problemet er bare, at det er de samme primitive hulemennesker, som har
udtænkt informationssamfundet med al dets stress og jag, som også har
udtænkt dette samfunds mange hjælpeforanstaltninger.
Og selvom vi godt kan se, at det er samfundets øgede krav om forandring og
fleksibilitet og 'du skal også vide dette og du skal også tage hensyn til
hint...' selvom vi erkender at det er sådanne krav, der har medvirket til at
skabe problemet - ja så kan man se nøjagtigt de samme krav og vilkår lagt
ned over de mennesker og de institutioner, der skal hjælpe med at afbøde
skaderne.
Også her skal man hele tiden omstille sig, inddrage ny viden og gennem
dokumentation skabe ny information, udvikle tilbudene, specialisere det ene
sted og skabe ensartede vilkår og tilbud det andet sted, rapportere,
kontrollere, dokumentere og registrere osv. osv.
Også de hjælpere, der burde have ro og overskud til at være noget for de
mennesker, der opsøger deres hjælp, bliver i stigende omfang pressede og
stressede.
På det af Lænkens ambulatorier, hvor vi har måttet tilpasse os mest til
disse stigende krav om at dokumentere og kontrollere alt muligt, bruger vi i
dag 3 gange så lang tid på skemaer og registreringer som ved de
ambulatorier, hvor vi har mødt disse krav i mindst omfang. Den tid, der
bruges til behandling og den behandling, der tilbydes, er imidlertid stort
set den samme begge steder - og profiterer tilsyneladende ikke kvalitativt
af den større mængde administrativt arbejde.
Og det sted, hvor vi bruger mest tid på registrering og skemaer er
personalet frustreret over det.
Vi har oftere problemer med at få kommunikationen til at køre, og det er det
eneste sted, hvor vore medarbejdere er blevet syge og er holdt op angiveligt
fordi de følte sig udbrændte.
Tilsvarende erfaringer haves fra andre dele af det offentlige hjælpesystem.
I en artikel i 'Socialrådgiveren' (12/2001) fortæller Inge Petersen,
socialrådgiver og sociolog, om udbrændthed blandt sagsbehandlere. Har man
det som sit personlige mål med sit arbejde at opnå en god kontakt med sine
klienter og have tid til at lytte og samtale, er det frustrerende indtil det
ubærlige, hvis det hele drukner i indberetninger og blanketter. Og det suger
overskud og arbejdsglæde ud af den, som oplever, at administrative opgaver,
der af den enkelte rådgiver anses for værende af sekundær betydning, kommer
til at optage den overvejende del af arbejdstiden.
Det betyder ikke blot mindre tid til det egentlige, det betyder også, at
rådgiveren ikke altid er i stand til at møde sine klienter med den
nødvendige empati og det nødvendige overskud: 'Jeg bliver frygtelig
irriteret, når folk ringer, og bare det de ringer og tager min tid, ikk´
(griner),...men også sådan, at jeg slet ikke er med i det og laver
indberetninger samtidig med, at folk sidder og fortæller mig frygtelige ting
i deres liv...' (Op.cit.)
Nu skal jeg såmænd ikke gøre mig alt for klog på, hvordan vi finder den
endegyldige løsning på problemet - (man er jo kun en hulemand). Men man
kunne jo godt overveje, om vi kunne tilrettelægge vore systemer lidt mere i
overensstemmelse med den hulemandsvirkelighed, de skal fungere i.
Vi hulemennesker er udstyret med et sanseapparat, som hvert sekund modtager
et gevaldigt bombardement af information. På én gang registrerer og
bearbejder vi billeder, lyde, lugte, fornemmelser, former og materialer i
stor mængde. Den energi, vi bruger på at orientere os i verden rettes ikke i
særlig høj grad mod at indsamle meningsfuld information - snarere om at
frasortere meningsløs information. At gå fra kaos til orden består i at
smide informationer væk.
Et spændende projekt for den, der er bidt af en gal registrator, kunne
derfor være at finde ud af, hvor mange af de ydelser og opgaver, der i dag
indføres i skemaer og statistikker, som i praksis ville blive undladt eller
udført dårligere, hvis de ikke blev registreret, dokumenteret og
kontrolleret.
En administrator kunne stille sig selv spørgsmålet - og målet: 'Hvor lidt
kan jeg nøjes med at vide ?' I stedet for nervøst at ville helgardere alle
tretten rækker på tipskuponen. Svaret ville bl.a. afhænge af i hvor høj grad
man turde forlade sig på at éns medarbejdere og kolleger besidder visse
evner til selvstændig tænkning.
Som Thyra Frank er inde på, opleves meget af al denne registrering som en
mangel på respekt for personalets dømmekraft. Man kunne tilføje, at det
måske også udspringer af administratorernes manglende tiltro til egen
dømmekraft. Mon ikke meget ville være løst med en lidt større tiltro til den
enkelte medarbejders evner og ansvarlighed - også uden at det nødvendigvis
skal dokumenteres tidligt og silde ?